Regulamin
Zapoznaj się dokładnie z poniższym Regulaminem. Znajdziesz w nim m.in. warunki uczestnictwa, zasady zapisów, dokonywania wpłat, przebieg maratonu, zobowiązania, świadczenia, a także informacje dotyczące opłaty startowej i dane do jej uiszczenia.
Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa jest tożsame z akceptacją Regulaminu
REGULAMIN MARATONU ULTRA DUCH PUSZCZY – EDYCJA 2024
SEKCJA POSTANOWIENIA WSTĘPNE
- Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w ultramaratonie ULTRA Duch Puszczy.
- Wyścig organizowany jest w formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop.
- Do wyboru są 4 dystanse: 1000+ km 500+ km, 200+ km i 100 km , które poprowadzone są po drogach asfaltowych, szutrowych, polnych oraz leśnych.
- Trasy ultramaratonu poprowadzona została drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi w tym nieutwardzonymi.
- Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny.
- Udział w wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją.
- Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe.
- Ideą wyścigu jest popularyzacja jazdy na rowerze i turystyki rowerowej na Podlasiu, sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników wydarzenia oraz promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń.
SEKCJA II. ORGANIZATORZY
- Organizatorem ultramaratonu rowerowego jest UltraCycleblood.
- II edycja ultramaratonu rowerowego ULTRA Duch Puszczy zostanie rozegrana w dniach 31.05.2024-02.06.2024
- Start i meta na dystansie 1000+ km , 500+ km , 200+ i 100 km jest w Białowieży.
- Godziny otwarcia Biura Zawodów oraz jego lokalizacja zostaną podane w późniejszym terminie.
- Organizator zastrzega sobie zmiany godzin startów
- Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe ustalone według podanego deklarowanego czasu przejazdu przez uczestnika
- Trasa ultramaratonu przebiega przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy przebieg trasy II edycji ultramaratonu ULTRA Duch Puszczy zostanie udostępniony na stronie ultraduchpuszczy.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność.
- Ostateczna wersja trasy zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 25.05.2024.
SEKCJA III. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Ultramaraton rowerowy ULTRA Duch Puszczy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o dobrym lub bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
- Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 18 lat (lub oświadczenie opiekuna prawnego).
- Start w ultramaratonie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym.
- Uczestnik zobowiązuje się do posiadania sprawnego roweru, a jego stan techniczny bierze na własną odpowiedzialność.
- Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny, oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie – białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne – czerwone), odblaski i numery startowe otrzymane w pakiecie startowym, dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji.
- Warunkiem udziału w ultramaratonie rowerowym ULTRA Duch Puszczy jest zapoznanie się oraz akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA o udziale w maratonie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)).
SEKCJA IV. ZASADY ZAPISÓW
- Zapisy rozpoczną się 01.08.2023, o godzinie 20:00.
- Zgłoszenia będzie można dokonywać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie ultraduchpuszczy.pl.
- Limit miejsc na dystansach (500+ i 220+ km) w wariancie szosowym i gravelowym wynosi łącznie 600 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
Limit miejsc na dystansie 500+ km w wariancie szosowym wynosi 150 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
Limit miejsc na dystansie 200 + km w wariancie szosowym wynosi łącznie 230 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
Limit miejsc na dystansie 500+ km w wariancie gravelowym wynosi łącznie 150 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
Limit miejsc na dystansie 200+ w wariancie gravelowym wynosi łącznie 150 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
Limit miejsc na dystansie 1000+ km w wariancie szosowym wynosi łącznie 20 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
Limit miejsc na dystansie 100 km w wariancie szosowym wynosi łącznie 200 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
- O udziale w wyścigu decyduje podany w formularzu przy zapisie deklarowany czas przejazdu . Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 7 dni.
SEKCJA V. OPŁATA STARTOWA
- Opłata startowa za udział w ultramaratonie ULTRA Duch Puszczy na dystansie Podlaska Szosa 500+ km i Podlaski Gravel 500+ km wynosi 499
- Opłata startowa za udział w ultramaratonie ULTRA Duch Puszczy na dystansie Podlaska Szosa 200+ km i Podlaski Gravel 200+km wynosi 349 zł
- Opłata startowa za udział w ultramaratonie ULTRA Duch Puszczy na dystansie Podlaska Szosa 1000+km wynosi 699 zł
- Opłata startowa za udział w ultramaratonie ULTRA Duch Puszczy na dystansie Mini Duszek 100 km wynosi 199zł.
- Opłaty startowej należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: 02 1600 1462 1886 6090 4000 0001, dane posiadacza rachunku UltraCycleblood Tobiasz Jankowski, w tytule podając: „ULTRA Duch Puszczy – imię i nazwisko, dystans czyli – Ultra Duch Puszczy …… ”.
- Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VII.
- Termin wnoszenia opłat startowych upływa po 30 dniach od zapisu . Po tym terminie nastąpi wykreślenie z listy startowej.
- Jest możliwość wystawienia faktury za opłatę startową. W tym celu należy przed dokonaniem wpłaty wysłać na adres info@ultraduchpuszczy.pl informację o konieczności przygotowania faktury wraz z danymi niezbędnymi do jej wystawienia. Brak takiej informacji w momencie zaksięgowania wpłaty spowoduje wystawienie wyłącznie paragonu i brak możliwości wystawienia faktury.
SEKCJA VI. REZYGNACJA Z UDZIAŁU
- Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w ultramaratonie bez podania przyczyny.
- Informację o rezygnacji z udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres info@ultraduchpuszczy.pl.
- Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
- rezygnacja do dnia 01.01.2024 – zwrot 100% opłaty startowej
- rezygnacja od 01.01.2024 do dnia 10.03.2024 – zwrot 40% opłaty startowej
- rezygnacja po 10.03.2024 – opłata startowa nie jest zwracana
- Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.
- Zwroty nastąpią w terminie do 10 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia.
SEKCJA VII. PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA INNEGO ZAWODNIKA, ZMIANA DYSTANSU
- Organizator zezwala na przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.
- Osoba, która rezygnuje ze startu, powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą e-mailową na adres info@ultraduchpuszczy.pl.
- Przeniesieniu miejsca na liście startowej podlega opłacie administracyjnej w wysokości 150 złotych. W uzasadnionych przypadkach opłata administracyjna ulega zmniejszeniu.
- Opłata startowa przenoszona jest automatycznie ze wskazanego zawodnika.
- Osoba, na którą dokonywane jest przeniesienie, zobowiązana jest do wniesienie opłaty administracyjnej poprzez przelew bankowy z dopiskiem „ULTRA Duch Puszczy, imię i nazwisko – przeniesienie numeru” do dnia 01.05.2024.
- Przeniesienie miejsca na liście startowej możliwe jest do dnia 01.05.2024 Po upływie tego terminu przeniesienie nie jest możliwe.
SEKCJA VIII. LIMITY CZASOWE
- Na dystansie 500+ limit wynosi 60 godzin ze startem 1 czerwca od godziny 5.00
- Na dystansie 200+ km limit wynosi 40 godzin ze startem 1 czerwca od godziny 9:00.
- Na dystansie 1000+ km limit wynosi 80 godzin ze startem 31 maja od godziny 15:00.
- Na dystansie 100 km limit wynosi 10 godzin ze startem 1 czerwca od godziny 12:00.
- Dokładne godziny startu zostaną ogłoszone przez organizatora do dnia 25.05.2024.
SEKCJA IX. PRZEBIEG
- Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe, począwszy od godziny 12:00 w dniu 31.05.2024.
- Start odbędzie się w grupach liczących do 15 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy startowe.
- Lista startowa z podziałem na grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej dnia 25.05.2024
- Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz Organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.
- Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 20 minut przed wyznaczoną godziną startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS (poza dystansem 100 km) oraz sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia.
- W przypadku braku posiadania obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia. Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
- Czas całkowity pokonania dystansu liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
- Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej znajdzie się na stronie ultraduchpuszczy.pli zostanie wysłana mailowo.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.
- Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w miejscu, w którym się ją opuściło.
- Zawodnik zostanie wyposażony w nadajnik GPS lub numer startowy umożliwiający pomiar czasu dla dystansu 100 km dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
- Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako aktualizacja niniejszego regulaminu.
- Każdy zawodnik będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx.
SEKCJA X. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
- Uczestnika maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
- Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy ultramaratonu ULTRA Duch Puszczy samodzielnie, dopuszczona jest jazda z innymi uczestnikami oraz pomoc pomiędzy zawodnikami.
- W przypadku awarii, wypadku lub innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym zawodnikom w takim przypadku.
- Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu.
- Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu, zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora drogą telefoniczną lub sms-ową.
- Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na poniższy adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
- W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
SEKCJA XI. ŚWIADCZENIA
- W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
- obsługę administracyjną
- wypożyczenie urządzenia GPS
- transmisję online
- udostępnienie trasy w formie pliku .gpx
- na dystansie 500 km 5 punktów
- na dystansie 240 km 1 punkty kontrolny.
- Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie
- Plecak Ultra Ducha Puszczy
- Przysmaki Podlaskie
- Gadżet Ultra Ducha Puszczy
- Bogaty pakiet metowy, do odbioru na mecie
- Pakiet zdjęć przygotowany przez profesjonalnych fotografów
- Plecak Ultra Ducha Puszczy
- Kawa , herbata darmowa dla uczestników
- pamiątkowy medal imienny dla osób, które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu
- nagrody dla najlepszych za 1, 2, 3, 20, 40, 60, 80, 100, 120, i za ostatnie miejsce.
- Darmowe jedzenie na imprezie Ultra Ducha Puszczy przed wyścigiem i po wyścigu
SEKCJA XII. BEZPIECZEŃSTWO
- Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych uczestników ultramaratonu i osób trzecich.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy ultramaratonu rowerowego ULTRA Duch Puszczy oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.
- Organizatorzy zalecają uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NWW na czas trwania wyścigu. Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie
- Sędzia Główny zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu, substancji odurzających lub który nie posiada któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.
SEKCJA XIII. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH
- Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub testowi na obecność substancji psychoaktywnych.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
- W przypadku wezwania do kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie jest obowiązkowe.
SEKCJA XIV. KLASYFIKACJA KOŃCOWA
- Czas całkowity liczony jest od godziny startu uczestnika , aż do momentu przekroczenia linii mety .
- Całkowity czas zawodnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.
SEKCJA XV. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
- Organizator maratonu, patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
- Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora.
- Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez ULTRA Duchy Puszczy i Cycleblood oraz partnerów zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych (FB, Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.
SEKCJA XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- ULTRA Duch Puszczy odbędzie się bez względu na pogodę.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania ultramaratonu w przypadku zadziałania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do zwrotu całości opłaty startowej.
- W przypadku odwołania ultramaratonu z winy Organizatora zobowiązuje się on do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania maratonu).
- W przypadku odwołania ultramaratonu Organizator może zaoferować udział w ultramaratonie w innym terminie.
- Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.
- Zawodnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji 5 miejsc tytułem zobowiązań wobec partnerów i sponsorów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu.
- Dodatkowe informację dotyczące regulaminu można uzyskać pod numerem telefonu: +48 508878848 lub lub adresem e-mailowy: info@ultraduchpuszczy.pl